撰写软文很简单——撰写一份好的新闻稿绝非易事。在这篇文章中，我们将分解13个常见的不良新闻稿特征，并提供建议来帮助您的团队避免新闻稿错误。

一、忘记添加链接

新闻稿不仅适用于媒体。发布可能会发布在您的网站上，新闻稿现在生活在数字世界中——它们需要将读者吸引到其他相关内容的链接。然而，对于仍在使用传统新闻稿制作模式的营销团队来说，很容易错过链接。结果是发布的内容可能很棒，但不会随处可见，这意味着您的团队可能会错失潜在的转换机会。

解决方案：确保所有新闻稿在发布前都经过审查。如果没有明显的链接位置，请修改版本以包含它。

二、没有针对搜索引擎进行优化

您不仅应该有指向您公司网站的链接，还应该制作其中一些链接的“链接文本”（或“锚文本”），以便它们包含用于 SEO（搜索引擎优化）目的的相关关键字。

例如，如果您从事网络营销软件业务，您会在新闻稿的某处有一个链接，这样链接的文本中就有网络营销。在相关说明中，您链接到的页面应该在其页面标题和元描述中具有匹配的关键字。

解决方案：使用能够衡量您的内容的影响并在发布前提供建议的工具来检查您的新闻稿的 SEO 相关性。

三、把你的第一个链接放得太晚

尝试在内容的前三分之一中至少获得一个链接。这样做的原因是，当聚合器或服务获取发布时，它们通常只包含第一段或两段，其余部分会自动放置到带有“阅读更多”按钮的后续页面中。

您的内容中可能有两三个很棒的链接，这些链接永远不会出现，因为读者只是浏览了您新闻稿的前几行。

解决方案：如果您无法在内容的前三分之一处找到链接的位置，请选择重写，而不是冒着在跳转后隐藏链接的风险。

四、不包括联系信息

你的新闻稿中没有联系信息——包括电话号码和电子邮件地址——意味着感兴趣的各方必须查找你的公司详细信息并跟进。虽然这里的努力并不大，但潜在联系人通常会忘记查找您的电话号码，或者会与使他们的联系信息更加明显的公司建立联系。

解决方案：确保每个版本都至少包含两种客户联系方式——并确保这两种方式仍然有效。没有什么比发送一个因不再有效而被退回的电子邮件地址更糟糕的了。

五、省略“关于我们公司”部分

当然，大多数人不会从头到尾阅读您的新闻稿。但是，如果您能提供最后一点行动推动力，那些愿意与您的公司建立联系的人就会做好准备。这就是“关于我们公司”部分的用武之地。

它不必很复杂，只需简单介绍一下您的工作和原因，但值得在每份新闻稿中包含。

解决方案：创建一个清晰、简明、切题的“关于我们公司”部分。然后，定期检查它以确保它是最新的。

六、忽略“为什么”

为什么读者应该关心你的新闻稿？您的公告有什么新闻价值或有趣之处？虽然传达关键信息很重要，但信息也很重要：枯燥、乏味和乏味的新闻稿可能会发布，但不会被阅读。

解决方案：以引人注目的标题和第一段作为开头。即使您的发布变得更加详细，提前吸引用户注意力也会增加读者真正读完的机会。

七、使用平淡的引语

虽然引用贵公司高管或团队领导的话固然很好，但值得避开高管或团队领导谈论他们对您发布的信息有多“兴奋”或“自豪”的引述。

为什么？因为这些不会增加任何价值。贵公司的员工当然对您的公告感兴趣，但这并不能为记者或读者提供任何见解。结果是一份新闻稿看起来像是相似内容的副本，不会引起太多关注。

解决方案：在可能的情况下，与参与您宣布的项目或产品的人员交谈，并获取有关它对目标受众为何重要的引述——它可以解决哪些痛点？它如何改变现有流程？

八、过分强调你的品牌

你的新闻稿是关于你的品牌的——但它不应该是关于你的品牌的全部。如果你所做的只是谈论你的公司有多棒以及你做了多少工作，那么你就没有给读者任何继续阅读的理由。相反，他们只是想知道您所说的有多少是真实的，有多少是夸张的。

解决方案：新闻稿是关于在宣传您的品牌和突出您最新项目、服务或研究的影响之间走的路线。一个好的经验法则？确保标题和第一段是关于你做了什么，而不是你有多棒。

九、支持不足的新闻发布推广

新闻稿是大型营销活动的一部分。因此，很容易在社交媒体和搜索广告等其他方面投入大量资金，并支持新闻发布。这会在您的营销工作中造成差距，从而降低您的公告的新闻价值。在实践中，这会限制您的广告系列的影响范围，并可能阻碍产生市场兴趣的努力。

解决方案：从策略开始。在启动和运行新活动之前，与您的团队坐下来确保有一个新闻发布计划，其中包括特定的预算分配和有针对性的新闻来源。

十、选择风格而不是实质

创建一个好的标题和引人注目的第一段是让读者感兴趣的好方法——但如果你不能用实质内容支持最初的风格，你就会在新闻稿的下一部分中失去它们。

考虑一份关于新产品的新闻稿，该产品声称可以为您的目标受众解决特定问题。如果你用前两段来谈论潜在的积极影响，但没有用数据、引述或其他证据来支持它，你的新闻稿就不会落地。

解决方案：从可靠的数据开始。与您的产品团队交谈并评估您的市场，看看您的新解决方案适合哪里，然后找到展示您的结果的具体数据。

十一、忘记请求许可

引用是与您的受众建立联系并增加您的新闻稿影响力的好方法。=始终获得许可。在内部，这通常不是问题，但如果您使用来自第三方来源的引述，即使他们直接和积极地谈论您的产品，也要确保获得明确的书面许可。如果你不这样做——而且消息来源不希望使用他们的引述——你最终可能会严重损害你的声誉。

解决方案：创建一个清晰的许可流程，包括识别重要引语、联系消息来源以及获得明确的书面许可，以确保您拥有可靠的消息来源。

十二、匆忙发布

就新闻稿而言，时机就是一切。虽然尽快发布您的产品很诱人，但如果您的产品在广告系列的其余部分准备就绪之前发布，您可能会发现自己正在拒绝潜在客户，直到您的产品或服务真正准备好发布。

解决方案：为新活动制定营销时间表，特别注明新闻发布日期并将其与其他活动工作保持一致。

十三、以准确性换取速度

您越快地利用新兴趋势和客户情绪越好。如果您的发布按时发布但充满拼写或语法错误，则不会产生同样的影响。

解决方案：让每个版本至少经过两轮编辑和评估，以尽量减少错误